1. Alle Eltern werden gebeten ihre Daueraufträge und Überweisungen zum 01.04.2020 zunächst auszusetzen. Bei den wenigen noch vorhandenen Barzahlern wird sich diesbezüglich gar kein Problem ergeben. Bei den Eltern die eine Einzugsermächtigung erteilt haben, wird der Einzug zum 01.04.2020 ebenfalls zunächst ausgesetzt.
    
2. Für den Monat März wird es eine hälftige Rückerstattung des Essensgeldes geben (die Schließung der Einrichtungen erfolgte zum 16.03.2020). Diese Rückerstattung wird für die bis zum Sommer ausscheidenden Kinder spätestens bis zum 31.07.2020 abgewickelt sein. Für die in der Einrichtung verbleibenden Kinder wird die Rückerstattung spätestens bis zum 31.12.2020 abgewickelt sein. Wir sind um eine zeitnahe Rückerstattung bemüht. Allerdings ist derzeit der Umfang des Verwaltungsaufwandes nicht verlässlich abschätzbar, da zur selben Zeit sowohl das bisherige (gestoppte) System wieder vollumfänglich anlaufen muss und gleichzeitig die Erstattungen erfolgen müssten. Dieses wird bei weit über 3.000 Kindern die in unseren Einrichtungen essen einigen Aufwand nach sich ziehen.
    

3. Die Kinder, die derzeit die Einrichtungen besuchen sind in den Einrichtungen aufgrund der Listen dokumentiert. Bei diesen Kindern wird nach dem Wiederanlauf des regulären Kitabetriebes eine Einzelabrechnung der in Anspruch genommenen Mahlzeiten erfolgen.

An die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
der AWO Ruhr-Lippe-Ems und der Tochtergesellschaften

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

unser Land befindet sich aktuell in einer absoluten Ausnahmesituation, die alle Lebensbereiche betrifft. Die gemeinsame Herausforderung für uns alle ist es, die Verbreitung des Coranavirus zu verlangsamen und alle Menschen bestmöglich zu schützen. Dem müssen wir alles unterordnen.

Als AWO Ruhr-Lippe-Ems sind wir mit unseren Gesellschaften Bildung+Lernen gGmbH, DasDies Service GmbH und AWO Gebäudeservice GmbH in allen Arbeitsfeldern von der Umsetzung notwendiger Maßnahmen betroffen – oft auch innerhalb kürzester Zeit.

Das setzt voraus, dass wir wie in den letzten Tagen, besonnen, flexibel und solidarisch mit der Situation umgehen. Wir danken Ihnen ganz herzlich für Ihr Engagement und Ihre Unterstützung – auch wenn die Lage nicht immer ganz klar war.

Das ist nicht selbstverständlich und verdient unseren Respekt!

Mit freundlichen Grüßen

Hartmut Ganzke                      Rainer Goepfert
Unterbezirksvorsitzender       Unterbezirksgeschäftsführer

An die Einrichtungsleitungen

• im Fachbereich Jugendhilfe und Prävention
• im Fachbereich Beratungsdienste
• Ambulante Betreuungsdienste

Krisenstab z.K.

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

um potentielle Infektionsketten zu unterbrechen, werden ab sofort bis auf weiteres die persönlichen Kontakte durch Beratungen, Betreuungsleistungen und die aufsuchende Arbeit mit unseren Klient*innen und Kunden eingestellt. Sollte in den Fällen, wo dies unerlässlich ist eine persönliche Beratung, Betreuung oder aufsuchende Arbeit im Ausnahmefall zwingend notwendig sein, beachten Sie bitte die entsprechenden Präventions- und Hygienemaßnahmen (siehe Anlage).

Beratungen, Betreuungsleistungen und aufsuchende Arbeit sollen vorerst bis auf weiteres nur per Telefon und E-Mail sicher gestellt werden. Unsere Mitarbeiter*innen suchen weiterhin ihre Dienststellen auf.

Bitte stellen Sie mit Ihren Mitarbeiter*innen die Erreichbarkeit Ihrer Einrichtung sicher und kommunizieren Sie diese Information und die Kontaktdaten gegenüber unseren Klient*innen und Kunden in geeigneter Weise (Rund-Mail, Telefonisch, etc.).

Einen Aushang für Ihre Einrichtung bzw. Beratungsstelle ist beigefügt – bitte ergänzen Sie hier die Kontaktdaten für die Erreichbarkeit.

An die Einrichtungsleitungen der Kindertageseinrichtungen

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

die aktuelle Situation in unserem Land ist eine große Herausforderung für alle Menschen und macht ein gemeinsames engagiertes Handeln in den nächsten Wochen notwendig. Auch für uns als Mitarbeitende der AWO Ruhr-Lippe-Ems.

Die am Freitag von der nordrhein-westfälischen Landesregierung erlassene Schließung der Schulen und Kindertageseinrichtungen hat bei allen Beteiligten viele Fragen zurückgelassen. Mit dieser E-Mail wollen wir Ihnen den uns bekannten Informationsstand mitteilen, damit Sie bestmöglich auf den morgigen Wochenbeginn und vermutlich eine Vielzahl von Fragen der Eltern vorbereitet sind. Einschränkend weisen wir darauf hin, dass sich viele Fragen endgültig erst im Laufe der nächsten Tage klären werden.

Zum konkreten Betretungsverbot in den Kitas:

Das Betretungsverbot gilt zunächst vom 16.03.2020 - 19.04.2020.

• Alle Erzieherinnen werden am Montag arbeiten. Alle Kindertageseinrichtungen bleiben zunächst grundsätzlich geöffnet.
• Für alle Kinder gilt ein Betretungsverbot.
• Ausgenommen sind die Kinder von sogenannten Schlüsselpersonen, also von Eltern die in einem Job arbeiten, der in der aktuellen Situation zwingend ausgeübt werden muss. Sie dürfen ihre Kinder zur Betreuung bringen, wenn sie alleinerziehend sind oder beide sorgeberechtigten Elternteile Schlüsselpersonen sind. Der entsprechende Erlass nennt als Schlüsselpersonen Angehörige folgender Berufsfelder:
  • Gesundheitsversorgung und Pflege
  • Behindertenhilfe o Kinder- und Jugendhilfe
  • Öffentliche Sicherheit und Ordnung einschließlich Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz 
  • Sicherstellung der öffentlichen Infrastrukturen (Telekommunikationsdienste, Energie, Wasser, ÖPNV, Entsorgung)
  • Lebensmittelversorgung
  • Zentrale Stellen von Staat, Justiz und Verwaltungen
• Diese Schlüsselpersonen müssen einen entsprechenden Nachweis / schriftliche Bestätigung ihres jeweiligen Arbeitsgebers nachweisen. Zu den Vordrucken finden Sie am Ende der E-Mail einen Hinweis. Dieser Nachweis soll bis Mittwoch, 18.03.2020 erbracht werden. Ab Mittwoch werden dann nur noch Kinder betreut, deren Eltern (beide Elternteile bzw. Alleinerziehende) schriftlich durch den Arbeitgeber ihre Unentbehrlichkeit nachweisen können.
• Kinder dieser Schlüsselpersonen dürfen ihre Kinder nicht zur Betreuung bringen, wenn sie
  • Krankheitssymptome aufweisen,
  • wissentlich in Kontakt zu infizierten Personen stehen bzw. seit dem Kontakt mit infizierten Personen 14 Tage vergangen sind und sie keine Krankheitssymptome aufweisen,
  • sich in einem Gebiet aufgehalten haben, das durch das Robert-Koch-Institut aktuell als Risikogebiet ausgewiesen ist (tagesaktuell abrufbar unter https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete.html) bzw. 14 Tage seit Rückkehr aus diesem Risikogebiet vergangen sind und sie keine Krankheitssymptome zeigen.

Hier sind die Eltern in der Verantwortung zu entscheiden, ob die Kinder betreut werden können oder nicht.

• Aus Infektionsschutzgründen ist es zwingend erforderlich, die Betreuung in den bisherigen Gruppen und mit dem bisherigen Personal stattfinden zu lassen. Damit müssen auch Gruppen bspw. mit nur einem oder zwei Kindern aufrechterhalten werden. Verzichten Sie bitte zunächst auf die Zusammenfassung von Gruppen bzw. offene Angebote.
• Bitte melden Sie die Zahl der mitgeteilten Bedarfe der Schlüsselpersonen - aufgeteilt in U3 und Ü3 - bis Montag, 12:00 Uhr an Ihre jeweilige Fachbereichsleitung.

Wir fügen diesem Schreiben die entsprechenden Erlasse sowie zwei Aushänge für Ihre Einrichtung bei. Einerseits für den Aushang am Eingangstor sowie einen detaillierteren für die Eingangstür.

Vordruck für den Nachweis für Schlüsselpersonen:
Da noch kein einheitlicher Vordruck des Landes NRW für die notwendige Arbeitgeberbescheinigung der Schlüsselpersonen vorliegt, haben die Kommunen selbst Vordrucke erstellt, die zum Teil unterschiedlich sind.  '

• Kreis Unna: Sollte eine Kommune einen eigenen Vordruck haben, so sind diese in der Anlage beschriftet, z.B. „Stadt-Schwerte“. Für alle anderen Kommunen geben Sie bitte den Vordruck „Kreis-Unna“ aus.
• Kreis Warendorf: Bitte den Vordruck „Kreis-Warendorf“ ausgeben.
• Stadt Hamm: Hier gibt es keinen offiziellen Vordruck. Bitte geben Sie hier den Vordruck „Kreis-Unna“ aus. Sie finden alle Informationen auch ab morgen früh auf unserer Homepage www.awo-rle.de.

Anlagen

• Erlass-Betretungsverbot-Gemeinschaftseinrichtungen-Kita
• Schreiben-Jugendamtsleitungen-Betretungsverbot-Schlüsselpersonen
• Aushang-Hinweis-Betretungsverbot-Eingangstor
• Aushang-Hinweis-Betretungsverbot-Eingangstür (detailiert)
• Vordruck Kreis Unna
• Vordruck Stadt Bergkamen
• Vordruck Stadt Lünen
• Vordruck Stadt Schwerte
• Vordruck Stadt Warendorf

Das Maßnahmenpaket der Landesregierung zur Eindämmung des Corona-Virus beinhaltet unter anderem folgende Eckpunkte:

• Grundschulen und weiterführende Schulen: Die Schulen in Nordrhein-Westfalen werden durch das Vorziehen des Beginns der Osterferien ab sofort ab Montag bis zum 19. April 2020 geschlossen. Die Schulen werden aber am Montag und Dienstag für eine Betreuung von nicht betreuten Schülerinnen und Schülern sorgen. In den weiterführenden Schulen wird für die aktuellen Abschlussjahrgänge sichergestellt, dass geplante nötige Prüfungen abgelegt werden können.
   
• Kinderbetreuung: Ab Montag dürfen Kinder im Alter bis zur Einschulung keine Kindertageseinrichtung, Kindertagespflegestelle, Heilpädagogische Kindertageseinrichtungen oder „Kinderbetreuung in besonderen Fällen“ betreten. Die Eltern sind verpflichtet, ihre Aufgabe zur Erziehung der Kinder wahrzunehmen. Sie haben dafür Sorge zu tragen, dass ihre Kinder die Kindertagesbetreuungsangebote nicht nutzen.

Allerdings müssen weiter Betreuungsmöglichkeiten für Kinder vorgesehen werden:

• für Ärztinnen und Ärzte, Pflegepersonal und weiteres Personal, das notwendig ist, um intensivpflichtige Menschen zu behandeln,
• für Eltern, die in Bereichen der öffentlichen Ordnung oder anderer wichtiger Infrastruktur arbeiten.

Die Landesregierung stimmt sich bei der Schließung der Kindestagesbetreuungseinrichtungen eng mit den Trägern und kommunalen Spitzenverbänden ab.

• Hochschulen: Nach Abstimmung mit den Landesrektorenkonferenzen wird der Vorlesungsbeginn des Sommersemesters 2020 in Nordrhein-Westfalen bis zum Ende der Osterferien verschoben. Ein entsprechender Erlass des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft wurde bereits herausgegeben.
   
• Kultureinrichtungen: Die landeseigenen Kultureinrichtungen (Schauspielhaus Düsseldorf, Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen, Kunsthaus NRW Kornelimünster) bleiben ab sofort und zunächst bis einschließlich 19. April für die Öffentlichkeit geschlossen.
   
• Weitere Maßnahmen: Veranstaltungen auch mit weniger als 1.000 Teilnehmern sollen abgesagt werden, wenn sie nicht notwendig sind. Besuche in den Alten- und Pflegeeinrichtungen und in Krankenhäusern werden auf das Notwendigste eingeschränkt. Hierzu wird der Gesundheitsminister noch heute einen Erlass rausgeben. Mit Messen und Messebetreibern, die die Folgen der Krise aktuell besonders spüren, steht die Landesregierung in Kontakt.  
   
• Krisenstrukturen im Land: Zur Abstimmung aller Maßnahmen der Landesregierung mit zuständigen Behörden und Stellen in Nordrhein-Westfalen ist im Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Soziales bereits seit geraumer Zeit ein Corona-Lagezentrum eingerichtet worden, das seine erfolgreiche Arbeit fortsetzen wird. Zusätzlich wird zur weiteren Unterstützung und Abstimmung mit dem Bund unter Leitung des Chefs der Staatskanzlei, Staatssekretär Nathanael Liminski, ein „Krisenkoordinationsrat Corona“ eingerichtet, dem alle Staatssekretärinnen und Staatsekretäre der Landesregierung angehören.
   
• Landesverwaltung: Die Landesverwaltung wird alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, damit ihre Arbeitsfähigkeit voll gewährleistet bleibt. In Ministerien und Behörden soll dort, wo es möglich ist, mehr mobil gearbeitet werden. Die Entscheidung hierzu lieget bei den Ressorchefs.